Wanneer je een bedrijf wilt starten is het verplicht om het bedrijf in te schrijven bij Kamer van Koophandel om een vermelding te krijgen in het handelsregister. Het bevorderd namelijk de rechtszekerheid van zakendoen. Met name als je producten of diensten wilt gaan verkopen, online of fysiek, is het hebben van een KVK nummer zo goed als verplicht.
Het inschrijven bij de Kamer van Koophandel is ontzettend belangrijk. Hieronder geven we diverse kenmerken weer die belangrijk zijn om te weten.
De Kamer van Koophandel is een organisatie die controleert op de echtheid van handelen. De handelsregister geeft bedrijven weer, die ook daadwerkelijk bezig zijn in het handelen van producten of het aanbieden van diensten. Hierdoor kun je zien met wie je eigenlijk zaken aan het doen bent. Met wie heb je te maken en is er mogelijk sprake van een faillissement.
Sinds 2008 is de handelsregister wet in werking gesteld. Hierin staat vermeld dat ondernemingen en rechtspersonen in Nederland verplicht zijn (wettelijk) om zich in te schrijven in de Kamer van Koophandel. Voor schilder, notaris, vereniging van eigenaren, kerkgenootschap, vennootschap, zzp’er, maatschap en ga maar zo door. Overal waar een beroep achter zit en handel dient zich in te schrijven. Het is de basisregistratie van ondernemend Nederland en valt onder de opdracht van he Ministerie van Economische Zaken.
Meer informatie over veilig winkelen: Webshop starten
De KVK wordt steeds strenger met reglementen om te voldoen als bedrijf en een KVK nummer te krijgen. Voordat je je aanmeld kun je al controleren of je in aanmerking komt door de voorwaarden te lezen.
Wanneer je een nummer opzoekt via het handelsregister, dan wordt er vermeld wat de onderneming daadwerkelijk doet en welke handelsnaam het heeft. Bij een schilder staat er geen kledingwinkel enzovoort.
Naast deze belangrijke handelsinformatie, staat er nog meer:
Het is mogelijk om het bedrijf in te schrijven ongeacht waar het bedrijf gevestigd is. In principe dus iedereen met een onderneming. Wanneer dit het geval is, is het wel handig om van te voren contact te leggen met KVK. Zij geven namelijk aan of je ook in aanmerking komt voor een kvk nummer. Het bedrijf moet namelijk wel handelsactiviteiten hebben in Nederland met de onderneming.
Kamer van Koophandel gaat doorgaans akkoord met de onderneming als er gehandeld wordt volgens de volgende werkzaamheden. Er zijn altijd gevallen waarbij KVK niet akkoord gaan. Dit wordt dan ook vermeld bij het ontvangen van een eventuele afwijzing.
Je dient in de periode van de start in te schrijven bij de KVK. In principe heb je de tijd van 1 week voor de start tot 1 week na de start om jezelf in te schrijven. Als ondernemer ben je verantwoordelijk om de gegevens op te sturen en actueel te houden. Ook al ben je te laat, het is noodzakelijk om het bedrijf te registreren in de handelsregister en dat de gegevens correct zijn. Wanneer dit niet het geval is, zal dit gevolgen hebben voor de inkomstenbelasting en btw.
Daadwerkelijk inschrijven
Om je in te schrijven dien je online een afspraak te maken bij het dichtstbijzijnde kantoorpand om in persoon langs te komen. Een KVK nummer aanvragen is alleen mogelijk via het kantoor op afspraak.
Vul het volgende in via het inschrijfformulier:
Persoonsgegevens
Contactgegevens van het bedrijf
Omschrijving bedrijfsactiviteiten
In welke branche je gaat ondernemen
Tijdens het langskomen, dien je een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. Het inschrijven van een onderneming kost eenmalig €51,95. Dit bedrag moet je tijdens het bezoek aan KVK direct te betalen met de pinpas. Contant geld wordt niet aangenomen.
Voor meer informatie kun je Kamer van Koophandel raadplegen.
